Eigenaren van een bungalow op een vakantiepark zijn meestal verplicht lid van een (park) vereniging. Bestuur.nu heeft een website én een app waarmee, op een eenvoudige manier communicatie, documentatie en informatie van die eigenaren (leden) kan worden gecentraliseerd. De website en de app kunnen worden ingezet voor bijna alle groepen en verenigingen waar (online) samenwerking nodig is, dus ook voor de eigenaren van een bungalow op een bungalowpark.
Wat is hiervan het voordeel voor de eigenaren van het bungalowpark?
Met de website en app van bestuur.nu zijn de leden van een bungalowpark makkelijker te bereiken. Je kunt mededelingen per e-mail of door middel van een pushnotificatie leden of naar alle leden tegelijk. Door gebruik te maken van de website of app wordt de saamhorigheid én de betrokkenheid van de eigenaren van bungalows op het park vergroot. Door online (video) vergaderingen te houden met de bestuursleden (eigenaren), kunnen snellere besluiten worden genomen. Alle documenten die betrekking hebben op zaken betreffende het bungalowpark, kunnen centraal én veilig worden opgeslagen.
Kost de app mij als bestuur extra tijd?
Eigenaren van een bungalow op een vakantiepark zijn meestal verplicht lid van een (park) vereniging. Elke vereniging is verplicht om een ledenadministratie bij te houden. Wanneer je die leden plaatst in het ledenbestand van deze website hebben die leden direct inzicht in (vooraf) bepaalde zaken. Hiervoor krijgen ze toegang tot het systeem met een speciale inlogcode. Die leden hoef je niet handmatig in te voeren, je kunt in één keer alle leden in bulk importeren. De leden kunnen in verschillende groepen worden ingedeeld.
Naast een ledenadministratie kun je in het systeem ook documenten maken en opslaan. Het opslaan gebeurd veilig met een SHA 256 encryptie in de cloud. Je kunt zelf een mappenstructuur bedenken waar je deze documenten in opslaat. Met de uitgebreide tekst editor kun je berichten en documenten opmaken. Je kunt deze berichten zelfs een professionele uitstraling geven. Voeg eenvoudig een bijlage of een foto toe door deze van je eigen pc te slepen of uit je eigen bestand te downloaden.
Wil je online vergaderen dan kun je een complete online vergadering inclusief video, audio, opname, presentielijst, digitaal stemmen en machtigingen plannen. Je kunt het digitaal stemmen zo aanmaken dat je ook direct weet hoe alle leden van de vereniging over een bepaald onderwerp denken. Er zijn in dit systeem verschillende mogelijkheden om met alle leden van de vereniging te communiceren, zoals de modules;
- Mededelingen
- Prikbord
- Forum
- Vergaderingen
- Interne berichten
- Plaatsen van reacties op vergaderingen, documenten en actiepunten
Meer regelen in veel minder tijd
Zoals je ziet, kun je alles met een paar muisklikken regelen. Dat betekent dat je voor zowel de ledenadministratie, het bijhouden van de agenda als voor het plannen en notuleren van vergaderingen een stuk minder tijd kwijt bent. Door het bijhouden van de agenda kan iedereen in één oogopslag zien welke afspraken er zijn gemaakt en bij welke afspraak hun aanwezigheid wordt gewenst. Naast een agenda is er ook een prikbord waar leden berichten op kunnen plaatsen. Hierop kan ieder lid reageren. Wanneer je een bericht plaatst kun je een notificatie op je telefoon of in de mail ontvangen als er wordt gereageerd. Je hebt bovendien de keuze om aan de leden van jullie vereniging een berichtje te sturen via e-mail of via een push bericht naar een smartphone of tablet via een Apple (iOS) of Android App.
Online vergaderen
Het systeem heeft de mogelijkheid om met honderd personen tegelijk te videobellen. Het is hierbij mogelijk om 12 personen gelijktijdig in beeld te krijgen terwijl de rest wordt aangesloten op audio. Je kunt bij het video vergaderen het scherm delen én de hele vergadering direct opnemen. Aan de hand van deze opname kun je ook handig de notulen maken. Je hoeft ook niet meer te controleren wie er bij een (video) vergadering aanwezig is omdat je de presentielijst voor de vergadering kunt genereren. Het systeem berekend automatisch alle aanwezige stemmen. Je kunt besluiten en uit toe voeren acties ook makkelijk vastleggen. Is de vergadering afgelopen en de notulen gemaakt dan wordt hiervan een PDF-bestand gemaakt. Bij dat verslag kun je gelijk de presentielijst, actielijst, besluitenlijst en een eventueel gekoppelde stemronde toevoegen.
Documenten maken, downloaden en opslaan
Met een uitgebreide Tekst-editor kunnen berichten en documenten worden gemaakt. Kleuren kunnen worden aangepast zodat je documenten een professionele uitstraling krijgen. Je kunt foto’s en bestanden toevoegen waarbij er geen limiet is aan grootte of het aantal te uploaden bestanden of folders. Je kunt een eigen mappenstructuur bedenken voor het ordenen van de documenten. Wie toegang mag hebben tot deze documenten kun je zelf bepalen. Zo kun je bijvoorbeeld alleen het bestuur toegang geven tot bepaalde documenten. De documenten worden versleuteld met een SHA 256 encryptie en veilig opgeslagen in de cloud of op één van de servers van Bestuur.nu.
Online je ledenadministratie bijhouden
Op basis van een e-mail adres worden de leden aangemaakt, waarbij nieuwe leden automatisch een email ontvangen om lid te worden! De leden kunnen zelf aangeven of hun NAW gegevens of het e-mail adres zichtbaar is voor andere leden. De leden kunnen in groepen worden ingedeeld. Met een paar muisklikken kun je een mededeling plaatsen waarvan alle leden, of degene waarvoor deze bestemd is, een notificatie met mail of in de app ontvangen. Alle leden ontvangen een eigen account met een eigen inlogcode.