Software voor verenigingen

Voor alle verenigingen, groot of klein, geldt de privacywetgeving. Elke vereniging heeft leden en een ledenadministratie. De gegevens van deze leden kunnen op papier staan of digitaal worden vastgelegd in een administratie systeem. De persoon die verantwoordelijk is voor deze gegevens is verplicht ervoor te zorgen dat deze gegevens alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn afgegeven. Het privacy protocol kan worden geplaatst op de website van de vereniging, als er al een website is. Bestuur.nu heeft software gemaakt die verenigingen voorziet van een gebruiksvriendelijke website en/of app.

Als je gebruik maakt als vereniging van de software voor verenigingen van bestuur.nu dan verloopt de communicatie een stuk makkelijker. Je kunt communiceren met bijvoorbeeld één lid, een groep leden of alle leden. Zo kun je makkelijk alle informatie delen met die leden die dit aangaat. Je bent en blijft altijd direct in contact met de leden van jouw vereniging.


De software voor verenigingen geeft toegang tot verschillende modules voor communicatie zoals:
· Mededelingen
· Prikbord
· Forum
· Vergaderingen
· Interne berichten
· Plaatsen van reacties


Berichten kunnen worden opgemaakt in de lay-out die past bij de vereniging en kan worden voorzien van een logo. Bijlagen en foto’s bijvoegen gaat zeer eenvoudig. De leden van jouw vereniging kunnen zelf aangeven of ze een bericht willen ontvangen via mail of via een push bericht op de app.

Met de software voor verenigingen heb je meer inzicht in de ledenadministratie. Zo heb je nooit meer te maken met onduidelijke inschrijvingen. Je bent met deze software in staat om op een veilige manier een ledenadministratie bij te houden. Zo worden nieuwe leden aangemaakt op basis van het e-mail adres. Zij krijgen dan automatische een bericht dat ze zich kunnen inschrijven. Elk lid, bestaand of nieuw, krijgt via een unieke inlogcode, toegang tot zijn eigen account. Vanwege de wet op privacy kunnen bestaande en nieuwe leden zelf aangeven hoe ze zichtbaar willen zijn voor andere leden. Met hun volledige NAW gegevens of alleen via het e-mail adres. Degene die de ledenadministratie voert kan leden in bepaalde secties indelen en bepaalde rechte toekennen.

Met de software voor verenigingen kun je eenvoudig de administratie voeren die nodig is voor jouw vereniging. Elke vereniging is verplicht om een deugdelijke administratie te voeren. Een van de taken van het bestuur van een vereniging is het voeren van een ledenadministratie. Hiermee kan de contributie van de leden gecontroleerd worden en wordt het makkelijker om te zien wie betaald heeft en wie nog niet. Deze administratie moet minimaal 7 jaar worden bewaard.


Dat geldt bijvoorbeeld voor:
· Ledenadministratie,
· Geldadministratie,
· Debiteuren- en crediteurenadministratie,
· In- en verkoopadministratie,
· Grootboeken,
· In- en uitgaande facturen,
· Notulen van bestuursvergaderingen.


Met de software van Bestuur.nu kun je de mappenstructuur naar eigen inzicht indelen. Zo kun je alle documenten makkelijk terugvinden. De map-rechten zijn afzonderlijk in te stellen voor bestuurlijke of leden toegang. De bestanden worden versleuteld opgeslagen waardoor de veiligheid wordt gewaarborgd. Er is geen limiet voor de grootte of het aantal bestanden dat je wilt uploaden.

Met de software voor verenigingen kun je ook gebruik maken van een zeer overzichtelijke agenda die bovendien zeer uitgebreid is. Bestuur en leden van de vereniging kunnen toegang krijgen tot bepaalde delen van de agenda. Daarmee kan iedereen de belangrijkste gebeurtenissen direct bekijken in een lijst-, dag-, week- of maandweergave. Het is mogelijk om afspraken met één druk op de knop te exporteren en terugkerende afspraken te plannen. Het is ook mogelijk om afspraken die langer dan een dag duren in te plannen. De agenda is gekoppeld met de communicatie en degene die daarvoor de rechten hebben gekregen kunnen dan ook direct reageren.